A Diretoria de Licitações (DIPLIC) está com 2 vagas abertas para servidores públicos interessados em atuar na área de licitações, por meio de afastamento temporário de seu cargo de origem.
Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja ampliar o repertório técnico, participar de processos estratégicos e aprender na prática, integrando um time colaborativo e dinâmico.
Sobre a atuação do Servidor
Os profissionais selecionados irão apoiar atividades relacionadas às diferentes etapas do processo licitatório, podendo atuar, conforme perfil e experiência, nas seguintes frentes:
- Planejamento das contratações (DFD, ETP, TR e pesquisa de preços);
- Processamento da licitação, incluindo apoio ou condução de sessão pública e acompanhamento dos procedimentos até a homologação do pregão eletrônico.
A definição das atividades considerará o histórico profissional e as competências de cada servidor.
Requisitos para atuar na Diretoria de Licitações
- Servidor efetivo da Rede Estadual de São Paulo Cargos elegíveis: QM ou QSE: Oficial Administrativo/ Analista Administrativo/ Executivo Público.
- Não possuir acúmulo de cargo;
Não estar em processo de aposentadoria. - Experiência em licitações é desejável (Candidatos sem experiência prévia também podem ser considerados, desde que apresentem forte perfil de autonomia e proatividade).
Observação: professores temporários (categoria O) não são elegíveis para esta seleção.
Condições de Trabalho
- Atuação 100% presencial na República
- 40 horas semanais
- Vale-refeição: R$ 35/dia
- Sem alteração salarial (mantém remuneração da unidade de origem)
Perfil Buscado
Buscamos servidores que sejam, acima de tudo:
- Proativos e autônomos;
- Com capacidade de aprender fazendo;
- Que tenham iniciativa para buscar conhecimento e resolver problemas;
- Com boa adaptação a ambientes colaborativos e times jovens.
O que é a Diretoria de Licitações (DIPLIC)
A Secretaria da Educação do Estado de São Paulo (SEDUC-SP) pretende avançar na modernização da gestão de seus processos administrativos. Um novo Termo de Referência prevê a contratação de consultoria técnica especializada para desenvolver e integrar soluções de Business Intelligence (BI) voltadas à área de licitações, conduzida pela Diretoria de Processamento de Licitações (DIPLIC).
Desafios na organização das informações
Embora a SEDUC-SP já utilize sistemas administrativos e planilhas de apoio, o documento aponta desafios importantes na integração e visualização das informações.
Atualmente, os dados estão distribuídos em diferentes ferramentas, o que pode dificultar:
- A consolidação das informações em um único ambiente
- A obtenção rápida de relatórios gerenciais
- A análise comparativa de indicadores
- A visualização clara do desempenho das equipes
Sem uma ferramenta integrada de monitoramento, a secretaria não consegue ter uma visão consolidada de todos os processos em andamento, nem avaliar de forma dinâmica a eficiência dos fluxos internos.
Indicadores que precisam ser acompanhados
Os processos de licitação geram informações estratégicas para a gestão pública. Entre os principais indicadores mencionados estão:
| Indicador | O que mede |
|---|---|
| Prazo médio de tramitação | Tempo entre abertura e conclusão do processo |
| Eficiência financeira | Resultados obtidos nas contratações |
| Andamento das contratações | Situação atual de cada processo |
| Demandas por unidade | Volume de solicitações por setor |
| Produtividade das equipes | Desempenho operacional |
A consolidação desses dados em painéis e relatórios automatizados pode facilitar o acompanhamento diário e permitir respostas mais rápidas diante de eventuais atrasos ou gargalos.
Uso de Business Intelligence (BI) na (DIPLIC)
A proposta apresentada no Termo de Referência prevê a contratação de consultoria especializada para desenvolver soluções de Business Intelligence (BI) ou ferramentas similares.
O BI é uma metodologia que utiliza tecnologia para transformar dados brutos em informações organizadas e de fácil interpretação. Entre as funcionalidades esperadas estão:
- Painéis interativos
- Gráficos dinâmicos
- Relatórios automatizados
- Análises comparativas
- Monitoramento em tempo real
Com isso, a gestão poderá acompanhar as etapas processuais de forma visual e integrada, além de medir resultados operacionais e gerenciais com maior precisão.
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