6 Passos para um GOE ou um AOE digitar o Pagamento (BFE) da escola

Todo GOE ou AOE sabe que a rotina para  digitar o (BFE) Pagamento de uma escola requer uma atenção e concentração especial, pois se algo sair errado, alguém vai sair prejudicado com o pagamento, causando um transtorno na vida da pessoa, e consequentemente no andamento da secretaria da escola. Ao longo da minha experiência profissional, aprendi muito com várias pessoas sobre esse importante processo, aprendi cometendo erros também, por isso montei esse passo a passo para compartilhar com os GOEs e AOEs, para que não cometam erros que eu cometi.

Passo a passo para fazer o pagamento

Geralmente o processo de pagamento em uma escola no estado de São Paulo começa no primeiro dia útil do mês, e vai até o dia onde o cronograma enviado pela SEDUC determina. O cronograma é fundamental para organização de seu trabalho, pois em uma Escola não tem somente pagamento para ser feito, tem muitas outras rotinas e demandas para serem administradas pelos servidores

1. Livro Ponto

Antes de qualquer ação que envolva o pagamento é fundamental olhar e conferir o livro ponto da unidade, ao longo do mês sempre olhe o livro ponto, marcando as faltas dos servidores, verificando se todos estão assinando corretamente, trabalhe em conjunto com o Diretor de Escola, para reforçar a importância dos servidores de assinar o livro ponto regularmente, e não esquecer de maneira nenhuma de assinar. Procure assim que o servidor faltar, anotar essa falta no livro ponto, lembrando que quem falta precisa justificar por que faltou e qual falta vai utilizar conforme determina a Lei, pois quando começar digitar o BFE você precisa saber qual é essa falta para colocar o código correto do BFE. O Livro Ponto estando em ordem vamos começar a Digitação do BFE

2. Lançamento de licenças no GDAE:

 É Muito importante o lançamento das licenças que o servidor tiver ao longo do mês, no GDAE, na opção 13.6. Sempre conferir se todas as licenças estão registradas corretamente, conferir datas de afastamento e retorno, conferir se os códigos estão lançados corretamente.

3.BFE

O BFE ou Boletim de Frequência Eletrônico, é a  ferramenta usada para registrar e controlar a frequência dos servidores públicos estaduais. Para acessar o BFE, entre no Portalnet e imprima ele para o preenchimento manual, colocando os códigos corretos conforme a frequência dos servidores.

Segue abaixo uma tabela de códigos do BFE que você pode usar para lançamento dos códigos corretos:

Assim que for preenchido, se possível peça para outro servidor conferir o BFE da Unidade Escolar, pois um pode encontrar o erro do outro, depois de preenchido o próximo passo é começar a digitação no sistema. Acesse o o GDAE, coloque o login e a senha da escola vá até a opção 6.1 e comece a digitação, sempre com muita atenção e cuidado, pois essa digitação que vai gerar o pagamento dos servidores da Escola. Atenção pois pode ocorrer alguns erros no seu BFE, como aparecer servidor que não pertence mais a sua escola, servidores designados que não aparecem ou aparecem de forma errada, qualquer dúvida entre em contato com sua Diretoria de Ensino pelo setor de CRH  E NFP, eles vão te auxiliar no esclarecimento de dúvidas. Importante não fazer nada com dúvidas.

4. BOLETIM DE OCORRÊNCIA

Boletim de ocorrência, é a frequência das aulas do  professor que não pertence a sua Unidade. Você tem que mandar o documento informando a frequência desse docente  para a sede de controle de frequência dele, para que eles possam digitar no BFE, tenha organizado qual professor tem sede na sua escola e qual tem sede em outra Unidade Escolar. Se por acaso um professor ministrou aulas eventuais em sua escola e tem sede pertencente a outra Unidade, é necessário o Envio do BO de substituição de aula eventual. Exemplo de BO: 

5. Digitação das Aulas de Substituição Eventual

As aula de substituição eventual é quando um professor falta e outro professor ministra as aulas no lugar dele, essas aulas vão ser digitadas para que esse docente receba no mês subsequente a digitação

Exemplo:
professor deu aula eventual no mês de  Abril, a escola digita essas aulas  no começo do mês de Maio, se tudo ocorrer bem o professor recebe em Junho.

Atenção Especial

Verifique sempre a carga horária e a situação do professor que está substituindo, cuidado pois o professor tem um limite mensal de aulas que podem ministrar, se esse limite for ultrapassado, o pagamento dessas aulas eventuais será rejeitado. Dica: marque em um caderno todas aulas eventuais que você precisa digitar no sistema, o dia, quantas aulas, se é noturno ou não

Para digitar as aulas acesse  e entre em:

6. ALTERAÇÃO DE BFE

Após o término da digitação, começa a parte de conferência, o BFE pode ser alterado, após seu encerramento se constatado algum erro. Contate sua Diretoria de Ensino e solicite informações quanto a alteração de BFE

Modelo de documento para alteração de BFE

bom trabalho a todos, e lembre-se de conferir todo serviço e se possível pedir para outra pessoa conferir também, isso ajudou muito a redução de erros em minha unidade

Autor: Mateus Rodrigues Felix: Agente de Organização Escolar (AOE) do quadro do QAE,  com 15 anos de experiência trabalhando em escolas públicas do estado de São Paulo e exercendo durante 3 anos a função de Gerente de Organização Escolar (GOE)