Na Secretaria da Educação do Estado de São Paulo (SEDUC-SP), as siglas são amplamente utilizadas para simplificar a comunicação e organizar processos e documentos. Elas representam setores, programas, cargos e sistemas fundamentais para o funcionamento da rede estadual de ensino. Conhecer essas siglas é essencial para os profissionais da educação, pois facilita nosso entendimento e a participação nas iniciativas da secretaria. Essas siglas, podem confundir os profissionais ou pessoas dentro do ambiente administrativo da educação. A Resolução SE 18, de 2-5-2019, por exemplo apresentou algumas Siglas dos Órgãos Centrais da Secretaria da Educação como por Exemplo algumas dessas abaixo:
Abaixo algumas SIGLAS DOS ÓRGÃOS CENTRAIS:
| SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | SEDUC |
| Gabinete do Secretário | GS |
| Conselho Estadual de Alimentação Escolar de São Paulo | CEAE |
| Fundação para o Desenvolvimento da Educação | FDE |
| Subsecretaria de Acompanhamento do Interior | SAINTER |
| Centro de Apoio Técnico | CAT |
| Unidade de Atendimento aos Órgãos de Controle Externo | UACEX |
| Centro de Comunicações Administrativas | CECAD |
| Centro de Transportes | CTRAN |
| Centro de Patrimônio | CEPAT |
| Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Profissionais da Educação do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” | EFAPE |
| Centro de Educação Infantil e Anos Iniciais do Ensino Fundamental | CEIAI |
| Centro de Matrícula | CEMAT |
| Centro de Vida Escolar | CVESC |
| Centro de Instalações e Equipamentos | CIEQ |
| Centro de Serviços de Nutrição | CENUT |
| Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos | CGRH |
| Centro de Legislação de Pessoal e Normatização | CELEP |
| Departamento de Administração de Pessoal | DEAPE |
| Centro de Vida Funcional | CEVIF |
| Centro de Frequência e Pagamento | CEPAG |
| Coordenadoria de Orçamento e Finanças | COFI |
| Centro de Ingresso e Movimentação | CEMOV |
| Conselho Estadual de Educação | CEE |
| Serviço de Informações ao Cidadão | SIC |
| Centro de Apoio Técnico | CAT |
| Unidade de Atendimento aos Órgãos de Controle Externo | UACEX |
| Centro de Apoio Pedagógico | CAPE |
| Núcleo de Prestação de Contas de Convênios | NPCO |
| Centro de Acompanhamento e Controle de Contratos | CCONT |
| Departamento de Serviços de Transporte e Assistência ao Aluno | DEST |
| Centro de Gerenciamento da Municipalização do Ensino | CEGEM |
| Centro de Planejamento e Integração de Sistemas | CPLIS |
| Departamento de Planejamento e Gestão da Rede Escolar e Matrícula | DGREM |
| Coordenadoria de Informação, Tecnologia, Evidência e Matrícula | CITEM |
| Centro de Comunicações Administrativas | CECAD |
Outras siglas usadas normalmente dentro da Secretaria da Educação de São Paulo ( SEDUC- SP) são essas abaixo:
| Agente de Organização Escolar | AOE |
| Gerente de Organização Escolar | GOE |
| Agente de Serviços Escolares | ASE |
| Aula de Trabalho Pedagógico Coletivo | ATPC |
| Professor da Educação Básica I (atua nos Anos Iniciais do Ensino Fundamental) | PEB I |
| Professor da Educação Básica II (atua nos Anos Finais do Ensino Fundamental e Ensino Médio) | PEB II |
| Quadro de Apoio Escolar | QAE |
| Quadro da Secretaria de Educação | QSE |
| Unidade Escolar | UE |
| Professor de Ensino Fundamental e Médio | PEFM |
| Adicional de Complexidade de Gestão | ACG |
| Gratificação de Dedicação Exclusiva | GDE |
| Coordenador de Gestão Pedagógica | CGP |
| Professor Especialista em Currículo | PEC |
| Programa Ensino Integral | PEI |
| Coordenador de Gestão Pedagógica Geral | CGPG |
| Atividades Pedagógicas Diversificadas | APD |
| Educação Para Jovens e Adultos | EJA |
| Sistema de Avaliação de Rendimento Escolar do Estado de São Paulo | SARESP |
| Índice de Desenvolvimento da Educação de São Paulo | IDESP |
| Gestão Dinâmica de Administração Escolar | GDAE |
| Diário Oficial do Estado de São Paulo | DOE |
| Secretaria Escolar Digital | SED |
| Registro do Aluno | RA |
| Unidade Administrativa | UA |
COMO TRABALHAR COM MUITAS SIGLAS
Trabalhar com muitas siglas pode ser um desafio. Aqui estão algumas estratégias para lidarmos com isso de maneira melhor
- Criar um glossário ou lista de siglas e suas definições. Esse documento pode ser compartilhado com a equipe e atualizado regularmente. Coloque-o em um local de fácil acesso, como um servidor compartilhado, nuvem ou ferramenta de colaboração
- Sempre que usar uma sigla pela primeira vez em um documento, escreva o termo completo seguido da sigla entre parênteses.
- As siglas e abreviações podem mudar com o tempo. Mantenha-se atualizado sobre as mudanças e novas siglas que possam surgir dentro da SEDUC-SP
- Sempre que possível, forneça contexto adicional para as siglas, especialmente em comunicações direcionadas as pessoas que não possam estar familiarizadas com os termos.
Lembrando que a todo momento pode aparecer uma nova sigla, para um novo departamento, um novo cargo, uma nova função criada dentro da SEDUC, por isso é importante se manter atualizado e informado para não usar de maneira equivocada as SIGLAS.
Bom trabalho !!!!