Se você quer escrever atos oficiais de forma clara e eficaz para escolas no estado de São Paulo, chegou ao lugar certo. Neste artigo, vamos explorar dicas valiosas e modelos que vão facilitar sua vida. Aprender a forma correta de comunicação é essencial para manter tudo organizado e dentro das normas. Prepare-se para desbravar esse universo e aprimorar suas habilidades na redação de documentos escolares!
Principais Pontos
- Use uma linguagem clara e simples.
- Siga o formato correto para atos oficiais.
- Inclua todas as informações necessárias.
- Verifique a ortografia e gramática.
- Sempre revise antes de enviar.
7 dicas para escrever atos oficiais em escolas no estado de São Paulo
1-Impessoalidade
Num texto oficial não podem estar evidenciadas características que denotem a personalidade do autor do documento. Isso porque o ato administrativo deve ser redigido em nome do poder público, por meio da autoridade de um cargo, e não da pessoalidade do sujeito que o ocupa.
2-Clareza
É a qualidade do que é inteligível e não gera dúvidas e incertezas quanto à idéia que se deseja exprimir. Essa característica é de fundamental importância na elaboração dos atos administrativos, que não podem deixar margem a diferentes interpretações. Quanto mais clara a mensagem, menor a possibilidade de entendimentos equivocados. A clareza também é uma característica da redação oficial que encontra amparo legal (LC 863/99,art 8º).
3-Concisão
Atualmente, as pessoas têm cada vez menos tempo. Essa situação combinada com o excesso de informação resulta numa realidade que valoriza textos curtos, porém completos, por isso a importância da concisão. Um texto conciso é o que informa melhor em menor tempo, contribuindo para a eficiência e a celeridade, qualidades exigidas por nosso contexto social.
4-Pronomes de Tratamento
A formalidade, um dos requisitos para elaboração da redação oficial eficiente, é atendida em parte com o uso adequado de pronomes de tratamento, que devem ser empregados no trato cortês e cerimonioso e não devem ser confundidos com rebuscamento.
Para auxiliar na identificação do pronome adequado a cada autoridade, veja a tabela abaixo:
5- Abreviaturas
Sempre que possível, devem ser utilizadas abreviaturas já consagradas. Abreviaturas que
fazem sentido para poucas pessoas ou somente para quem as utilizou devem ser evitadas.
a) Todas as abreviaturas devem ser finalizadas com um ponto.
Exemplo:
proc. (processo), etc. (et caetera)
6-Numerais
Sobre numerais, seguem alguns procedimentos. Há formas específicas para cada tipo de numeral. No entanto, uma regra vale para todos:
– deve-se evitar o início de frase grafada com algarismo.
Exemplo:
150 processos foram protocolados nesta semana no TIT. (errado)
Cento e cinqüenta processos foram protocolados nesta semana no TIT. (certo)
7- Símbolos
A principal diferença entre a abreviatura e o símbolo é que a primeira é uma redução, convencionada, ou não, de uma palavra; o segundo é um padrão de medida. Por isso, as regras utilizadas para entender as abreviações devem ser desprezadas para compreender os símbolos. É importante não confundir um com o outro.
Para grafar símbolos, devem ser consideras as seguintes regras:
a) Não devem ser acrescidas mais letras aos símbolos.
Exemplo:
5mts (errado)
5m (certo)
Passo a passo para a elaboração de documentos escolares
A elaboração de atos oficiais pode ser facilitada por um passo a passo que guie os servidores em todo o processo. A seguir, apresentamos um modelo básico que pode ser adaptado conforme a necessidade:
- Identificação do tipo de ato: Determine qual tipo de ato oficial será redigido (portaria, ofício, etc.).
- Coleta de informações: Reúna todas as informações necessárias para a elaboração do ato, como dados sobre a decisão a ser formalizada, datas, nomes e demais detalhes relevantes.
- Estruturação do texto: Siga a estrutura padrão do ato, começando pelo cabeçalho, seguido pelo preâmbulo e pelo corpo do texto.
- Redação do conteúdo: Escreva o conteúdo de forma clara e objetiva, utilizando uma linguagem adequada ao público-alvo.
- Revisão e edição: Revise o texto, verificando a gramática, a ortografia e a formatação. É recomendável que outra pessoa também faça essa revisão.
Dicas para melhorar a redação de atos oficiais
Melhorar a redação de atos oficiais é um objetivo que pode ser alcançado por meio de práticas simples, mas eficazes. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
- Leia bastante: A leitura de textos variados, especialmente de documentos oficiais, pode ajudar a aprimorar o vocabulário e a compreensão das estruturas de texto.
- Pratique a escrita: A prática leva à perfeição. Dedique tempo para escrever diferentes tipos de atos oficiais, experimentando diferentes estilos e abordagens.
- Busque feedback: Compartilhe seus textos com colegas e peça feedback. A opinião de outros pode trazer novas perspectivas e sugestões valiosas.
- Utilize recursos tecnológicos: Ferramentas de correção gramatical e de estilo podem ser grandes aliadas na hora de revisar seus textos. Você pode também utilizar IAs como o ChatGPT
- Mantenha-se informado sobre as normas: Estar atualizado sobre as legislações e normativas que regem a redação de atos oficiais é fundamental para garantir a conformidade dos documentos.
Conclusão
Em resumo, escrever atos oficiais para escolas no estado de São Paulo é uma tarefa que exige atenção, clareza e conformidade com as normas. Ao seguir as dicas e diretrizes apresentadas, você estará no caminho certo para produzir documentos que não apenas informam, mas também fortalecem a credibilidade da sua instituição. Lembre-se de que a prática leva à perfeição, então não desanime! Continue aprimorando suas habilidades e, se precisar de mais informações ou dicas, não hesite em explorar outros artigos em nosso Site: Educação Unida Sp
Perguntas frequentes
Como posso aprender a escrever atos oficiais para escolas?
Você pode começar estudando exemplos de atos oficiais e manuais de informação. Pratique com modelos disponíveis na internet. A leitura de legislações também ajuda.
Quais são as principais informações que devem estar em um ato oficial?
Um ato oficial deve ter: título, data, e a informação que se deseja passar. Não esqueça de incluir a assinatura do responsável. Isso é essencial para a validade do documento.
Esse artigo foi baseado no Manual de informações dos atos oficiais da Secretaria da Fazendo do Estado de São Paulo lançado em 2008: